ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DE HUUR VAN VERGADERZALEN DOOR ANDEREN DAN DE GEBRUIKERS/HUURDERS VAN DE KANTOREN DE CEDER
De vergaderzalen worden verhuurd door Amani Consult bv BVBA
- Elke reservatie van een vergaderzaal bij Kantoren De Ceder is definitief na betaling en ontvangst van een bevestiging per e-mail vanwege de verhuurder.
- De persoon die de reservatie plaatst in naam van een bedrijf verklaart daarvoor de bevoegdheid van zijn/haar bedrijf te bezitten. Indien blijkt dat hij/zij niet bevoegd is, kan hij/zij persoonlijk verantwoordelijk worden gesteld.
- Reservaties kunnen niet geannuleerd worden na betaling/reservatie. Er is geen terugbetaling mogelijk. Het vroegtijdig verlaten geeft geen recht op terugbetaling.
- Indien de verhuurder door overmacht de verhuur moet afzeggen, zal een schriftelijke motivering aan de huurder bezorgd worden. De reservatiesom zal dan ook integraal worden terugbetaald. De verhuurder heeft het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer deze niet gepast zijn en niet stroken met de doelstellingen. Vanzelfsprekend wordt dan niets aangerekend. Dergelijke afzegging geeft geen aanleiding tot een schadevergoeding ten laste van de verhuurder.
- De gehuurde zaal dient ten laatste op het einduur van de huur opgeruimd en in de oorspronkelijke staat verlaten te worden. Een verlenging van de huur moet de dag zelf gemeld worden op het nummer 0475/63.46.23 en zal alleen mogelijk zijn indien de zaal voor de gewenste verlenging nog vrij is. De bijkomende reservatie en betaling dient dan diezelfde dag online te gebeuren.
- Bij het verlaten van de zaal controleert de huurder of alle ramen dicht zijn, of de tafels en de stoelen in de oorspronkelijke opstelling terug staan en alle lichten uit zijn.
- Het gebruik van (duim)spijkers, haken, kleefband, schrijf-, tekengerief e.d. op de muren, deuren… is verboden.
- Gebruik van kaarsen of toestellen met een vlam zijn verboden.
- De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade/diefstal aan het gebouw en de uitrusting van het gebouw ten gevolge van het gebruik van de locatie.
- In de Kantoren De Ceder geldt een absoluut rookverbod. Per inbreuk zal zonder verdere ingebrekestelling 100 euro worden aangerekend.
- De verhuurder is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen en / of diefstallen. De huurder mag niet doorverhuren aan derden.
- De verhuurder heeft het recht om het logo of de naam van de huurder te gebruiken op deze website als ‘referentie’ of ‘klanten’, tenzij de huurder uitdrukkelijk verzoekt om deze gegevens niet te vermelden.
- Niet-tijdige betaling geeft de verhuurder hoe dan ook het recht al haar verdere contractuele verplichtingen op te schorten en de toegang tot de vergaderzalen weigeren, tot de contractueel verschuldigde betalingen zijn verricht.
- Bemiddeling – rechtbank
Indien tussen de partijen een geschil ontstaat over de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst, en indien dit geschil niet door overleg op minnelijke wijze kan worden opgelost, verbinden de Partijen zich ertoe om een procedure van bemiddeling te starten teneinde een duurzame oplossing uit te werken waar iedere partij zich in kan vinden.
De Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijke en neutrale bemiddelaar aanstellen. Deze wordt gekozen uit een lijst van erkende bemiddelaars die kan geraadpleegd worden op de volgende internetsite: http://www.juridat.be/mediation.
De Partijen verbinden zich om de procedure van bemiddeling niet stop te zetten vooraleer iedere partij haar standpunt en argumenten heeft kunnen uiteenzetten tijdens een eerste bemiddelingszitting.
De bemiddelingsprocedure zal van start moeten gaan binnen de 15 dagen nadat de eerst gerede partij haar verzoek voor bemiddeling aan de andere partij heeft betekend.
Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst, dat niet in der minne of via bemiddeling kan worden opgelost, zal ter beslechting voorgelegd worden aan de rechtbanken